Devenir un cabinet dentaire sans papier

Lorsque je parle à un administrateur de cabinet ou à un propriétaire de cabinet dentaire du fait d’être un cabinet dentaire sans papier, l’une des premières questions que je pose est «Qu’est-ce que le fait d’être un cabinet dentaire sans papier signifie pour vous?». Avec ce concept qui existe depuis des années, de nombreux cabinets dentaires d’aujourd’hui deviennent sans papier dès le départ ou font le changement en voyant les nombreux avantages qu’offre une telle solution.

Mais quelle est la vraie signification d’une clinique dentaire sans papier?

Un cabinet dentaire sans papier est simplement un cabinet dans lequel l’utilisation de papier est éliminée, ou considérablement réduite, en convertissant les informations existantes contenues sur papier dans un format numérique. En dentisterie, cela signifie être «sans dossier». Essentiellement, alors que les documents papier pourraient encore être utilisés pour certains cas tels que la communication extérieure et les informations partagées (entrantes et sortantes), la majorité des informations sur les patients, y compris les graphiques, les images et les plans de traitement, sont stockées numériquement.

Devenir une clinique dentaire sans papier

«Aller sans papier est un processus, pas un événement.»

Devenir un cabinet dentaire sans papier n’est pas quelque chose qui peut se faire du jour au lendemain; la conversion des fichiers papier prend du temps, mais avec un bon fournisseur de logiciels dentaires comme ADSTRA, ce sera facile à faire. De plus, fixer des objectifs et prendre les mesures nécessaires pour atteindre chaque jalon est un moyen de maintenir le processus sur la bonne voie et vos attentes réalisables.

Le passage aux graphiques numériques, aux notes cliniques et à l’envoi par e-mail aux patients de divers types de documents, des rappels de rendez-vous, factures, réclamations d’assurance et états financiers, sont tous des changements qui peuvent être apportés lors de la conversion en cabinet dentaire sans papier. Cependant, pour assurer une transition en douceur et que vous optimisez votre logiciel dentaire pour qu’il s’adapte au mieux à votre nouveau bureau sans papier, assurez-vous que votre fournisseur de logiciel dentaire vous soutient avec une formation adéquate tout au long du processus, ce qu’ADSTRA excelle à faire pour ses utilisateurs.

En décidant de faire le changement, prenez un moment pour analyser vos processus commerciaux actuels afin de déterminer ce que vous stockez déjà numériquement et pour quels processus vous utilisez encore du papier.

Voici une liste de tâches les plus communes aux cliniques dentaires :

  • Information patient
  • Rendez-vous
  • Factures et paiements
  • Plans de paiement
  • Les réclamations d’assurance
  • Plans de traitement
  • Notes cliniques
  • Odontogrammes
  • Images d’appareil photo et radiographie
  • Communication avec les patients
  • Renvois à des spécialistes
  • Rapports quotidiens
  • État de comptes des patients
  • Rapports de fin d’année

Pour ces processus papier, vérifiez s’ils peuvent être exécutés via votre logiciel dentaire actuel. Si votre logiciel possède l’une de ces capacités, organisez une formation et prenez les premières mesures pour devenir un cabinet dentaire sans papier.

Si votre logiciel n’a pas les capacités que vous recherchez, il est peut-être temps de passer à un autre fournisseur de logiciel tel que le logiciel dentaire ADSTRA, qui offre à la fois une solution sur site et une solution cloud qui atteindra et dépassera vos attentes pour devenir un cabinet dentaire sans papier, ainsi que pour aider à réduire le stress de ce processus.

Avec ADSTRA, il est possible d’envoyer des confirmations et des rappels de rendez-vous par e-mail et par SMS aux patients, de convertir les documents qui arrivent, de les stocker électroniquement par patient, ainsi que de faire tous les processus de cabinet dentaire énumérés ci-dessus, fournissant une solution pratique pour les besoins de votre cabinet dentaire sans papier.

Être un cabinet dentaire sans papier est la voie de l’avenir. Plusieurs avantages découlent de la mise en œuvre et de la conversion vers une telle solution. Avec cela, prenez les mesures nécessaires pour devenir un cabinet dentaire sans papier en utilisant ADSTRA dans votre pratique!

Mettez en boîte le dernier de vos graphiques et documents. Utilisez vraiment votre cabinet dentaire sans papier!

Logicielle dentaire ADSTRA Cloud solution sans papier

Depuis plus de 20 ans, le logiciel dentaire ADSTRA est l’un des principaux fournisseurs de logiciels dentaires sans papier. Pendant ce temps, ADSTRA a été sélectionné par Lockheed Martin Canada pour fournir le composant logiciel dentaire sans papier du système de soins de santé de pointe du ministère de la Défense nationale du Canada.

Pour satisfaire les besoins de leurs utilisateurs d’accéder à la même base de données à partir de plusieurs emplacements, ADSTRA a développé sa solution cloud en 2015 qui a combiné ses trois modules à succès: ADSTRA Solution, Clinique et Image, créant ADSTRA Cloud.

En choisissant de s’associer à Microsoft Azure, le leader du secteur des solutions cloud a assuré qu’ADSTRA Cloud fournirait le standard le plus élevé pour une solution logicielle dentaire sans papier sécurisée et basée sur le cloud.

Solution dentaire sans papier ADSTRA

La solution à guichet unique d’ADSTRA présente également l’avantage de l’évolutivité, offrant une configuration logicielle sans papier idéale pour les petits et grands bureaux, et utile pour les cabinets à un ou plusieurs sites.

Les trois principaux composants fonctionnent de manière transparente pour couvrir tous les besoins informatiques en fonction du domaine de responsabilité de chaque membre du personnel.

Solution ADSTRA offre la possibilité de gérer l’aspect administratif de votre cabinet dentaire en douceur et sans avoir besoin de documents papier. Les rendez-vous, les dossiers financiers, la communication avec les patients, les réclamations d’assurance et même les rappels par SMS sont à portée de clic.

Image ADSTRA est flexible et évolutif – capable de fonctionner avec une variété d’appareils d’imagerie dentaire offrant une solution qui répondra à coup sûr à vos besoins d’imagerie. Les différentes infographies de traitement dentaire incluses dans Image ADSTRA peuvent être utilisées efficacement pour améliorer la connaissance et la compréhension des traitements par les patients et augmenter l’acceptation des cas. De plus, des rapports pour les dentistes référents peuvent être créés en quelques clics, augmentant ainsi votre efficacité et votre efficacité globales.

ADSTRA Clinique permet de consigner les examens des patients, les odontogrammes et les examens parodontaux et d’enregistrer les traitements dentaires et les plans de traitement. Des gabarits peuvent être facilement utilisés dans ADSTRA Clinique, minimisant ainsi le besoin de saisie manuelle. En outre, les nouveaux examens commencent avec le dossier précédent des patients, ce qui simplifie le processus par répertorier uniquement les nouvelles conditions. En outre, ADSTRA Clinique fonctionne de manière transparente avec Solutions ADSTRA et Image ADSTRA: les utilisateurs peuvent visualiser les images d’Image ADSTRA côte à côte avec les rendez-vous des patients de Solutions ADSTRA.

Le logiciel dentaire ADSTRA fournit la solution logicielle dentaire sans papier optimale basée sur le cloud pour les besoins en logiciels de votre cabinet dentaire en combinant les capacités des trois principaux modules du logiciel dentaire ADSTRA avec la sûreté et la sécurité des serveurs gérés Microsoft hébergés sur la plate-forme Microsoft Azure.

Mettez en œuvre la solution sans papier ADSTRA basée sur le cloud dans votre cabinet dentaire et profitez de tous les avantages qu’elle a à offrir.

Comment le logiciel dentaire ADSTRA peut réduire le risque que des patients quittent votre cabinet