Les meilleures raisons de convertir vers une solution dentaire sans papier

Plusieurs cliniques dentaires effectuant un changement vers une solution dentaire sans papier remarquent une différence dans l’amélioration du débit de travail dans leur clinique dentaire. Non seulement ils économisent beaucoup d’argent en éliminant l’achat de papier pour les fiches, mais en utilisant une solution dentaire sans papier, les cliniques dentaires deviennent plus efficaces et génèrent plus de nouveaux patients tout en augmentant l’acception des traitements de ceux-ci.

Puisqu’il y a de nombreuses raisons de convertir votre clinique dentaire vers une solution dentaire sans papier avec Logiciel dentaire ADSTRA, ci-dessous voyez une liste des avantages principaux vers un passage au sans papier.

Rendez-vous

Logiciel dentaire ADSTRA ne garde pas seulement un suivi de tous les rendez-vous passés ou encore futurs, mais vous permet aussi d’envoyer des confirmations de rendez-vous par courriel ou par SMS, qui viendront par la suite automatiquement mettre à jour l’agenda lorsque le patient aura confirmé par courriel ou message texte.

Formulaire des patients

Au lieu d’assigner votre personnel à l’entrée de données pour les informations du patient, les conditions médicales ou des formulaires de consentement que le patient remplit sur papier. Tendez simplement à vos patients une tablette avec un formulaire déjà téléchargé. Une fois complété, Logiciel dentaire ADSTRA possède une façon simple et rapide pour votre personnel de confirmer les informations et de les transférer automatiquement dans le dossier des patients de votre logiciel de gestion.

Messagerie instantanée

Logiciel dentaire ADSTRA procure aussi aux dentistes une façon simple et efficace de communiquer à la clinique avec tous les membres de l’équipe. Vous pouvez créer et envoyer des messages à tous les utilisateurs ou encore à un utilisateur spécifique. Vous avez la capacité de personnaliser des réponses prédéfinies et ainsi répondre rapidement en un simple clic.

Documents

Aimeriez-vous avoir une façon facile d’archiver et de récupérer des documents appartenant à vos patients provenant d’ailleurs? Logiciel dentaire ADSTRA a la solution pour vous. Simplement convertir vos documents en format PDF (si ce n’est pas déjà fait) et vous pouvez facilement archiver, visionner et organiser les documents de chacun de vos patients directement depuis votre logiciel.

Convertir votre clinique vers une solution dentaire sans papier n’est pas quelque chose qui doit être prit à la légère, il est important que ce processus soit bien planifié.

L’équipe complète de votre clinique devra être formé de façon à travailler efficacement avec cette nouvelle formule sans papier.

Les cliniques dentaires sont parfois effrayées de faire le saut vers le sans papier, imaginant des frais cachés potentiellement élevés.

Avec Logiciel dentaire ADSTRA, il n’y a aucun frais caché.

Non seulement la formation initiale de votre personnel est incluse dans vos frais mensuels, mais la formation continue illimitée est aussi incluse.

Faire le saut vers une solution dentaire sans papier est une idée qui ajoutera beaucoup de bénéfices à votre clinique dentaire. Augmentez l’acceptation des traitements de vos patients, générez de nouveaux patients, améliorez le débit de travail et archivez sécuritairement les fiches de vos patients électroniquement, il n’y aucune raison pourquoi votre clinique ne devrait pas convertir vers une solution dentaire sans papier avec Logiciel dentaire ADSTRA.

Contactez un spécialiste des relations à la clientèle ADSTRA dès aujourd’hui afin d’en apprendre plus sur comment votre clinique dentaire peut débuter un processus de changement vers solution dentaire sans papier.

Les bénéfices du sans papier avec ADSTRA Clinique

Logiciel dentaire ADSTRA a pensé à une solution sans papier qui permettra à tous de travailler avec facilité et efficacité.

Grâce à son module ADSTRA Clinique, Logiciel dentaire ADSTRA offre une standardisation permettant à tous de comprendre les fiches dentaires sans avoir à se casser la tête.

Comme ADSTRA Diagnostique utilise des symboles standards précis et facile à lire, non seulement tous les membres du personnel seront sur la même longueur d’onde face à la lecture des fiches mais les nouveaux employés pourront aussi apprendre facilement et aisément le système déjà en place.

ADSTRA Diagnostique

ADSTRA Clinique, un des modules de Logiciel dentaire ADSTRA, vous procure l’habileté de voir les progrès du patient au fil du temps. Il vous permet de créer des fiches dentaires afin d’établir la condition existante de vos patients et par la suite d’utiliser ces mêmes fiches pour en créer de nouvelles et ainsi suivre l’évolution du plan de traitement de vos patients, le tout, sans papier.

ADSTRA Clinique permet à chaque utilisateur de configurer ses propres préférences pour des fiches générales, parodontales, des matériaux de restauration, des liens avec les codes de procédures utilisées ainsi que plusieurs autres fonctions dans ADSTRA Clinique.

Parmi une impressionnante liste de fonctions disponibles, en voici quelques-unes:
  • Possibilité de créer des fiches dentaires pour les examens, les traitements prodigués ou encore les traitements planifiés.
  • La fiche d’endodontie vous offre des outils de gestion des mesures pour les poches parodontales, la suppuration, la plaque et les saignements la récession gingivale et plus encore.
  • Un grand choix de rapports ainsi que la fiche complète peut être imprimée tel qu’affichée à l’écran.
  • Bénéficiez d’un correcteur d’orthographe médical ou de gabarits personnalisables.
  • Les notes cliniques sont protégées par la signature.

ADSTRA Clinique est un module fonctionnant intégralement avec Solution ADSTRA, une solution sans papier. Créez des plans de traitements qui seront automatiquement liés à la fonction traitement de Solution ADSTRA et par le fait même éliminez le travail effectué en double dans la production des rapports et des fiches dentaires. Non seulement ADSTRA Clinique vous aidera à sauver du temps mais permettra aussi à tous de travailler de façon standard permettant à ce que tous les membres de votre équipe comprennent les notes et les fiches dentaires au premier coup d’œil.

Combiné avec les autres modules de la suite Logiciel dentaire ADSTRA, ADSTRA Clinique est une solution idéale afin d’aider votre clinique dentaire à devenir efficace et des plus florissantes.

ADSTRA peut aider votre clinique dentaire à devenir plus efficace en passant à une solution logicielle sans papier.

Devenir une clinique dentaire sans papier

«Qu’est-ce qu’une clinique dentaire sans papier signifie pour vous?»

C’est habituellement la première question que je pose au gestionnaire ou au propriétaire d’une clinique dentaire lorsque vient l’idée d’une clinique sans papier. Même s’il y a encore plusieurs cliniques qui ne sont pas sans papier, l’idée d’un tel concept n’est pas nouvelle. En fait, il y a eu un article publié dans le «Business Week» le 30 juin 1975 à propos des «bureaux du futur» et comment ils seront éventuellement sans papier.

Mais quelle est la vraie signification d’une clinique dentaire sans papier?

C’est pourtant aussi simple que son nom l’indique. Une clinique dentaire sans papier est une clinique dans laquelle l’utilisation du papier est éliminée ou grandement réduite, en convertissant les informations existantes contenues sur papier en une version numérique.

En dentisterie, créer une clinique dentaire sans papier fait plutôt référence à migrer vers du «Sans fiche,» car il y a encore plusieurs cas avec lesquelles un document papier est toujours requis. Pendant que la majorité des informations du patient incluant les fiches, images et plans de traitement sont enregistrés numériquement, les communications externes et informations partagées (entrantes et sortantes) sont toujours faites sur papier.

Devenir une clinique dentaire sans papier

« Migrer vers le sans papier est un processus, pas un évènement. »

Créer une clinique dentaire sans papier n’est pas quelque chose qui se fait pendant la nuit; on peut parler de quelques temps afin de tout convertir. C’est quelque chose à prendre en considération lorsqu’on pense à faire une transition d’où nous sommes présentement à une clinique dentaire sans papier du futur. Établir des buts par étape, suivre les phases et prendre les mesures nécessaires afin d’atteindre chaque objectif est la façon de garder vos attentes réalisables.

Il n’y a aucune nécessité à faire tout d’un seul coup. Migrer vers le numérique : les fiches, les notes cliniques, l’envoi des rappels de rendez-vous par courriel aux patients sont tous des changements qui peuvent être faits lors de la conversion vers une clinique dentaire sans papier. Cependant, procéder une étape à la fois vous permettra de ne pas surcharger votre travail et celui des employés.

Assurez-vous que votre fournisseur de logiciel dentaire vous fournira une formation adéquate pendant le processus puisque cette façon vous permettra d’optimiser l’utilisation de votre logiciel dentaire afin de mieux répondre à votre nouvelle clinique dentaire sans papier.

Il y a de grandes chances que votre clinique dentaire soit déjà en quelque sorte une clinique sans papier et vous ne le savez simplement pas! Prenez un moment et réfléchissez précisément à votre processus d’affaires.

Qu’est-ce que vous maintenez de façon numérique et quelles tâches faites-vous toujours sur papier?

Voici une liste de tâches les plus communes aux cliniques dentaires :

  • Information des patients
  • Rendez-vous
  • Facturation et paiement
  • Plan de paiement
  • Soumettre des réclamations
  • Plan de traitement
  • Notes cliniques
  • Fiches dentaires
  • Imagerie vidéo et radiographie
  • Communication avec le patient
  • Référence à un spécialiste
  • Rapports quotidiens et administratifs
  • État de compte du patient
  • Suivi de l’inventaire

Maintenant évaluez à nouveau votre processus d’affaires. Regardez les tâches où vous utilisez encore le papier et vérifiez si vous pouvez les faire via votre logiciel dentaire. Pas certain? Pas de problème, simplement contacter votre fournisseur de logiciel dentaire et demandez-leur si votre logiciel possède ces habiletés. Si oui, parfait! Planifiez quelques séances de formation et débutez un plan de quelques étapes afin de créer votre clinique dentaire sans papier.

Si malheureusement votre logiciel ne possède pas les habiletés spécifiques dont vous recherchez, il pourrait être le temps d’effectuer un changement. Par exemple, le fournisseur de solutions logicielles ADSTRA, offre une solution infonuagique qui rencontrerait et excéderait vos attentes afin de créer votre parfaite clinique dentaire sans papier.

Maintenant que vous avez trouvé ce que vous pourrez faire avec une clinique dentaire sans papier, c’est le temps de trouver comment y arriver. Les fournisseurs de logiciels dentaires, comme ADSTRA, ont des solutions en place afin d’aider à vous libérer de ce stress. Convertir les documents entrants, les entreposer électroniquement et les classer par patient est une solution pratique.

Encore faut-il se souvenir que ceci est un processus, non un évènement. Vous garderez probablement vos anciens documents et fiches pour une certaine période de temps pendant votre transition vers une clinique dentaire sans papier. Avoir ceux-ci en main afin de pouvoir se référer restera pratique pendant la transition. Avec le temps, vous remarquerez que vous vous y réfèrerez de moins en moins, jusqu’au jour où vous en aurez plus besoin.

C’est là que vous pourrez finalement mettre en boîte vos derniers documents et fiches et utiliser pleinement votre nouvelle clinique dentaire sans papier.