6 Avantages avancés lors de l’utilisation des dossiers sans papier

D’un rêve à la réalité grâce aux logiciels infonuagiques

Du plus loin que je me souviens, j’ai toujours rêvé du jour où je possèderais ma propre clinique dentaire. Finalement, après toutes ces années d’études, ce jour est enfin arrivé. Je ne pourrais pas être plus enthousiaste!

Comme j’entrais dans la clinique que je viens tout juste d’acheter, Manon, la réceptionniste qui travaille dans la clinique depuis déjà presque vingt ans, m’accueilli en me félicitant. Elle se mit chaleureusement à me raconter ses souvenirs de la clinique depuis toutes ces années «Nous avons évolué beaucoup au fil des années,» elle me racontait, en repensant au temps où nous utilisions un modem 56K pour pouvoir se connecter à Internet, ou encore plus loin lorsque tout le travail était fait en version papier. «Lorsque j’ai commencé à travailler ici, il y avait des montagnes de papiers partout, dossiers par-dessus dossiers gardant des traitements, notes, factures ou lettres de référence. Maintenant 20 ans plus tard, avec tout le travail fait sur l’ordinateur…les temps ont changés.»

logiciels infonuagiques

Pendant mes études universitaires, je ne cessais de dire à ma famille comment je voulais avoir une clinique dentaire prospère. «Je vais ouvrir plusieurs cliniques, offrir une grande variété de traitements spécialisés afin d’offrir à mes patients une large gamme de services, sous la même entreprise!» J’ai toujours été le genre entrepreneur avec d’ambitieux projets, gardant en tête une grande image et avancer vers celle-ci. Maintenant que ce rêve est enfin une réalité, j’ai commencé à faire quelques recherches.

Ce genre de projet n’est habituellement pas donné, on parle ici d’un bon investissement, en temps et aussi en argent. Laissons de côtés les frais immobiliers qui sont déjà une dépense importante. En 2016, les besoins technologiques sont beaucoup plus grands qu’il y a une vingtaine d’années. En réfléchissant aux coûts de nouveaux serveurs, de nouveaux systèmes informatiques, de licences de logiciels additionnelles, d’appareils de sauvegarde sans oublier la formation potentielle des nouveaux employés, j’étais plutôt sceptique… Après tout, on parle ici de milliers de dollars.
Trouver une solution qui est à la fois sécuritaire et facile à utiliser, procurant la capacité d’avoir accès à notre base de données depuis plusieurs locations était une première étape très importante. Comme je voulais savoir s’il y avait des options disponibles afin de faire une telle migration sans souci, Manon m’as fourni les coordonnés de notre fournisseur de logiciels. À ma grande satisfaction, de telles options existent!

Le spécialiste aux relations à la clientèle m’expliquait qu’ils offrent maintenant une version infonuagique de leurs logiciels qui procure l’habileté d’héberger des documents, des bases de données ou bien des logiciels, sur un serveur distant. Propulsé par Microsoft Azure, la plus puissante plateforme infonuagique dans le monde, ADSTRA Cloud est solution infonuagique sûr et sécuritaire avec laquelle nous n’aurions pas à nous inquiéter des coûts additionnels associés aux systèmes ou aux serveurs. Nous aurions ainsi accès à notre base de données et nos logiciels simplement en utilisant une connexion Internet, de n’importe où, sur n’importe quel appareil.

La différence avec un système infonuagique est qu’au lieu d’avoir à installer un logiciel sur chacune de nos stations, et d’y maintenir notre base de données de façon locale, il nous permet d’accéder à nos logiciels de n’importe où, n’importe quand et nous offre aussi la possibilité de partager notre base de donnée avec plusieurs de nos emplacements simultanément procurant à notre équipe de gestion la possibilité de créer des rapports non seulement de façon globale, mais aussi pour chaque location.

L’idée de migrer vers un système infonuagique m’intéresse beaucoup, comme nous ne voulons pas avoir à nous départir de nos moins récents ordinateurs et que ce logiciel est aussi compatible avec nos iPads, nous avons ici une idée très intéressante.

Étant donné que cette plateforme est accessible sur un serveur distant, la principale exigence requise est une connexion Internet rapide et fiable. C’est aussi facile que d’aller consulter nos courriels ou naviguer sur Internet. Nous pourrions alors accéder à notre base de données et nos logiciels simplement en nous connectant à notre serveur distant avec nos identifiants.

La solution infonuagique ADSTRA Cloud est une solution complète et sans papier qui permet de connecter plusieurs locations à la même base de données. C’est exactement ce dont j’avais besoin pour enfin bâtir ma pratique dentaire de rêve.