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Protéger les données des patients dentaires et les informations sur les cabinets dentaires

Pourquoi choisir Logiciel dentaire ADSTRA

En tant que professionnel dentaire, choisir un logiciel de gestion de cabinet dentaire pour votre cabinet dentaire est une tâche importante. Vous voulez vous assurer que la solution logicielle choisie est rentable, vous facilitera la vie et celle de votre personnel, vous fera gagner du temps sur les tâches banales ; vous donner plus de temps pour interagir avec les patients et, essentiellement, vous permettra de travailler de manière efficace et efficiente.

Le logiciel dentaire ADSTRA vise à fournir à ses utilisateurs un produit et des services de haute qualité et a été spécialement conçu pour répondre à toutes ces exigences fondamentales.

ADSTRA Dental Software

Le logiciel dentaire ADSTRA a été choisi par de nombreux cabinets dentaires car il est:

  • Solution de confiance: Le logiciel dentaire ADSTRA est utilisé par les cabinets dentaires nouveaux et établis depuis 1994. Depuis plus de 20 ans, les Services de santé dentaire des Forces canadiennes utilisent le logiciel dentaire ADSTRA dans leur système d’information sur les soins de santé de pointe qui aide à fournir des soins bucco-dentaires de haute qualité.
  • Flexible et évolutif: ADSTRA est un développeur de logiciels de premier plan qui fournit une solution logicielle dentaire intégrée dotée d’une interface intuitive et conviviale avec des outils pour gérer tous les aspects des soins aux patients avec des options sur site et en nuage pour les cliniques dentaires avec plusieurs emplacements, ainsi que comme pratiques individuelles
  • Efficace financièrement : Le logiciel dentaire ADSTRA est une solution tout-en-un rentable pour gérer votre cabinet dentaire, sans frais cachés, petits frais initiaux, frais mensuels abordables, sans frais d’annulation et sans contrat à long terme
  • Solution tout compris: L’abonnement ADSTRA Premium comprend les modules Solutions ADSTRA, ADSTRA Clinique et Image ADSTRA et couvre l’installation, la configuration, la formation initiale, les mises à niveau, la formation aux nouvelles fonctionnalités et au personnel ainsi qu’un support illimité
  • Sécurisé et Privé: ADSTRA Cloud dispose de fonctionnalités avancées de confidentialité et de sécurité et est hébergé sur la plate-forme de cloud computing d’entreprise – Microsoft Azure
  • Système sans papier: Le logiciel dentaire ADSTRA est une solution entièrement intégrée qui vous offre les moyens d’informatiser tous les aspects des informations sur les patients, ce qui se traduit par une efficacité accrue, l’acceptation des cas et l’arrivée de nouveaux patients
  • Intégration SMS: Des confirmations et rappels de rendez-vous par SMS automatiques et personnalisés avec des formulaires de dépistage COVID peuvent être envoyés aux patients leur permettant de confirmer leurs rendez-vous de leur téléphone cellulaire
  • De nombreux appareils: Image ADSTRA s’intègre aux appareils d’imagerie de plusieurs fabricants, vous donnant la liberté de choisir
  • Amélioration continue: Le logiciel dentaire ADSTRA offre une solution de premier ordre grâce au développement continu des produits et à la mise en œuvre des améliorations suggérées par les utilisateurs
ADSTRA s’efforce de fournir la solution logicielle de gestion de cabinet optimale pour votre cabinet dentaire, avec une suite logicielle financièrement efficace, complète, sécurisée et privée qui s’améliore continuellement.
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Pour commencer à faire d’ADSTRA la solution pour votre cabinet, contactez-nous dès aujourd’hui pour réserver une démo sans obligation pour le logiciel dentaire ADSTRA!

Logicielle dentaire ADSTRA Cloud solution sans papier

Depuis plus de 20 ans, le logiciel dentaire ADSTRA est l’un des principaux fournisseurs de logiciels dentaires sans papier. Pendant ce temps, ADSTRA a été sélectionné par Lockheed Martin Canada pour fournir le composant logiciel dentaire sans papier du système de soins de santé de pointe du ministère de la Défense nationale du Canada.

Pour satisfaire les besoins de leurs utilisateurs d’accéder à la même base de données à partir de plusieurs emplacements, ADSTRA a développé sa solution cloud en 2015 qui a combiné ses trois modules à succès: ADSTRA Solution, Clinique et Image, créant ADSTRA Cloud.

En choisissant de s’associer à Microsoft Azure, le leader du secteur des solutions cloud a assuré qu’ADSTRA Cloud fournirait le standard le plus élevé pour une solution logicielle dentaire sans papier sécurisée et basée sur le cloud.

Solution dentaire sans papier ADSTRA

La solution à guichet unique d’ADSTRA présente également l’avantage de l’évolutivité, offrant une configuration logicielle sans papier idéale pour les petits et grands bureaux, et utile pour les cabinets à un ou plusieurs sites.

Les trois principaux composants fonctionnent de manière transparente pour couvrir tous les besoins informatiques en fonction du domaine de responsabilité de chaque membre du personnel.

Solution ADSTRA offre la possibilité de gérer l’aspect administratif de votre cabinet dentaire en douceur et sans avoir besoin de documents papier. Les rendez-vous, les dossiers financiers, la communication avec les patients, les réclamations d’assurance et même les rappels par SMS sont à portée de clic.

Image ADSTRA est flexible et évolutif – capable de fonctionner avec une variété d’appareils d’imagerie dentaire offrant une solution qui répondra à coup sûr à vos besoins d’imagerie. Les différentes infographies de traitement dentaire incluses dans Image ADSTRA peuvent être utilisées efficacement pour améliorer la connaissance et la compréhension des traitements par les patients et augmenter l’acceptation des cas. De plus, des rapports pour les dentistes référents peuvent être créés en quelques clics, augmentant ainsi votre efficacité et votre efficacité globales.

ADSTRA Clinique permet de consigner les examens des patients, les odontogrammes et les examens parodontaux et d’enregistrer les traitements dentaires et les plans de traitement. Des gabarits peuvent être facilement utilisés dans ADSTRA Clinique, minimisant ainsi le besoin de saisie manuelle. En outre, les nouveaux examens commencent avec le dossier précédent des patients, ce qui simplifie le processus par répertorier uniquement les nouvelles conditions. En outre, ADSTRA Clinique fonctionne de manière transparente avec Solutions ADSTRA et Image ADSTRA: les utilisateurs peuvent visualiser les images d’Image ADSTRA côte à côte avec les rendez-vous des patients de Solutions ADSTRA.

Le logiciel dentaire ADSTRA fournit la solution logicielle dentaire sans papier optimale basée sur le cloud pour les besoins en logiciels de votre cabinet dentaire en combinant les capacités des trois principaux modules du logiciel dentaire ADSTRA avec la sûreté et la sécurité des serveurs gérés Microsoft hébergés sur la plate-forme Microsoft Azure.

Mettez en œuvre la solution sans papier ADSTRA basée sur le cloud dans votre cabinet dentaire et profitez de tous les avantages qu’elle a à offrir.

Logiciel dentaire et conformité de HIPAA et LPRPDÉ

ADSTRA iForms – Une solution logicielle de documents numériques facile à utiliser

Libérer le temps de votre personnel de réception de tâches fastidieuses, telles que la saisie des informations patient à partir de formulaires papier, n’est qu’un des nombreux avantages de la création d’un cabinet dentaire sans papier.

Un obstacle souvent négligé est la multitude de formes différentes dont un cabinet dentaire a besoin, non seulement pour fournir un excellent service à ses patients, mais aussi pour se conformer à toutes les réglementations professionnelles applicables et pour se protéger de manière adéquate.

Le logiciel dentaire ADSTRA comprend ADSTRA iForms, une solution logicielle de document numérique facile à utiliser avec la capacité de:

  • Créer des formulaires numériques qui peuvent être remplis sur les appareils mobiles
  • Modifier et vérifier les formulaires numériques
  • Organiser les formulaires numériques par groupe / type
  • Sauvegarder les formulaires numériques dans le fichier de chaque patients
Comment fonctionne ADSTRA iForms?

Première étape: création d’un formulaire

Créez des formulaires personnalisés adaptés aux besoins de votre cabinet dentaire avec l’éditeur de gabarits d’ADSTRA iForms. L’éditeur de gabarits utilise une approche modulaire qui permet à un cabinet dentaire de créer tout type de formulaire requis.

L’éditeur permet au cabinet dentaire d’inclure différents types de contenu dans un formulaire tel que: texte en clair, une question qui va capturer une réponse écrite, une question Oui ou Non avec une option pour capturer aussi une réponse textuelle, une question à choix multiple, la capacité à capturer des numéros de téléphone et / ou des dates, et enfin un endroit pour capturer des signatures.

Deuxième étape: Gestion des formulaires

L’organisation des formulaires que vous avez créés est essentielle pour développer un flux de travail homogène. Le gestionnaire de formulaires d’ADSTRA iForms est utilisé pour attribuer un seul ou un groupe de formulaires créés avec l’éditeur de formulaires aux patients à remplir. Un appareil mobile peut alors être remis aux patients, sur lequel ils ouvriront et rempliront les formulaires requis *.

Une fois que le patient a terminé sa partie en remplissant toutes les informations nécessaires sur les formulaires, le cabinet dentaire examinera les formulaires soumis.

Le gestionnaire de formulaires permet au réviseur de:

  • Accepter et enregistrer le formulaire en tant que document dans le dossier du patient
  • Gardez le formulaire actif si un fournisseur doit remplir des informations supplémentaires (après quoi il les sauvegardera dans le dossier du patient)
  • Effectuer directement les modifications, puis enregistrer dans le fichier du patient
  • Remettre le formulaire au patient pour apporter des modifications supplémentaires après avoir parlé avec le patient – puis passer en revue et enregistrer dans le dossier du patient

Lorsque les formulaires contiennent des informations médicales critiques et cette information pourrait être pertinente pour le dossier de traitement dentaire, il ne suffit pas de conserver une copie du document dans le dossier du patient. C’est pourquoi, lors de l’utilisation d’ADSTRA iForms, il est également possible de sauvegarder automatiquement un formulaire dans les notes cliniques du patient. Cela permet au pratici un accès plus facile aux informations vitales sur le patient lors du traitement d’un patient.

ADSTRA iForms est seulement l’une des multitudes raisons pour laquelle les cabinets dentaires qui souhaitent aller sans papier devraient considérer le logiciel dentaire ADSTRA pour les aider ainsi à accomplir cette tâche (parfois décourageante).

* Pour les formulaires qui nécessitent d’entrer beaucoup de texte, nous recommandons un appareil qui a une pièce jointe au clavier.

Logiciel dentaire ADSTRA – Procure une solution dentaire intégrée depuis plus de 20 ans.

ADSTRA procure la suite parfaite, satisfaisant les besoins en logiciel dentaire pour les cliniques dentaires modernes d’aujourd’hui.

Depuis plus de 20 ans, ADSTRA est reconnu comme fournisseur de choix en solution logicielle dentaire. En tant que chef de file dans le domaine des logiciels dentaires, la solution dentaire intégrée ADSTRA est utilisée autant par les cliniques dentaires individuelles, que les par les cliniques multi locations ainsi que les agences gouvernementales depuis 1994.

Logiciel dentaire ADSTRA

Au fil du temps ADSTRA a développé une solution logicielle dentaire sans papier, permettant de réunir tous les éléments nécessaires afin de faire fonctionner votre pratique de façon efficace et facile.

Logiciel dentaire ADSTRA contient une multitude d’outils afin d’aider à organiser les opérations quotidienne d’une clinique dentaire, incluant sans toutefois s’y limiter:

  • La création d’odontogrammes;
  • Formulaire pour les patients personnalisable par l’utilisateur;
  • L’intégration directe avec des appareils d’acquisition d’images;
  • L’impression en un clic et la comparaison d’images côte à côte;
  • Un agenda personnalisable avec option glissez-déposez pour déplacer les rendez-vous;
  • La confirmation des rendez-vous par SMS;
  • L’accès aux fonctions basé sur des rôles d’utilisateurs, et plus encore.

Maintenant offert avec l’option populaire de paiement mensuel, vous pouvez accéder à la suite complète ADSTRA logiciel dentaire sans papier (Solution ADSTRA, ADSTRA Clinique, et Image ADSTRA) et avoir accès au support et à la formation de façon illimitée, pour un prix mensuel abordable, sans aucun investissement initial.

Gardez le suivi de vos rendez-vous et des comptes recevables avec Solution ADSTRA

Gardez le suivi de des rendez-vous  dans l’Agenda multiple capacité; les rendez-vous peuvent être pris par équipe; recherchez les plages horaires disponibles; gardez un historique des rendez-vous et accédez à des fonctions analytiques avancées ainsi que plus de 100 rapports et graphiques.

Passez au sans papier avec ADSTRA Clinique

Créez des odontogrammes basés sur la condition précédente; minimisez l’entrée de données avec les gabarits de notes cliniques personnalisables; vous permet de définir plusieurs plans de traitement en ordre de priorité et plus encore.

Profitez de la flexibilité d’Image ADSTRA

Combinez les appareils de plusieurs fabricants incluant : Schick, Planmeca, Sirona, Air Techniques et Carestream (Kodak).

Connectez tous les éléments de votre pratique avec ADSTRA Clinique

Communiquez avec tous les membres de votre équipe grâce à la messagerie instantanée, unifiez et organisez les documents, formulaires et lettres de vos patients; gardez le suivi de votre inventaire, vos bien consommables et de l’équipement.

La flexibilité est la clé lorsque vient le temps de choisir la bonne solution dentaire sans papier répondant aux besoins de votre clinique. Qui plus est, votre clinique dentaire peut choisir d’avoir la solution dentaire sans papier ADSTRA installée localement  ou encore hébergée sur les centre de données de Microsoft  accessible de façon infonuagique depuis n’importe quel appareil (PC, MAC ou encore votre tablette). Inclus dans le plan de paiement mensuel : installation, formation et support, encore une fois sans AUCUN investissement initial.

Contactez un spécialiste des relations à la clientèle ADSTRA dès aujourd’hui pour savoir comment votre clinique dentaire peut migrer vers le monde moderne, en utilisant la solution dentaire sans papier ADSTRA.

Communiquez avec aisance dans votre clinique dentaire

Mainte fois nous avons vu cette situation arriver dans la vraie vie, ou même encore dans les films. Un bureau très agité où la réceptionniste surmenée lutte afin d’alerter quelqu’un que leur prochain rendez-vous est arrivé. Habituellement, dans un moment très cocasse à la télé, cette réceptionniste effectuera un grand coup afin d’être bien entendu. Heureusement que ce n’est pas le cas dans votre clinique dentaire.

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Pour la plupart des entreprises, un système d’intercom peu alléger ce problème, cependant, ces systèmes d’intercom ne sont pas des plus idéaux pour une clinique dentaire. Pendant qu’ils performent un traitement ou effectue un examen buccodentaire, les dentistes ne peuvent répondre rapidement à ces messages avec un patient dans la chaise.

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5 Façons D’utiliser Les Rappels Pour La Mise En Marché

Nous avons de nos jours à notre disposition beaucoup d’outils afin de recruter de nouveaux patients. Avec la proximité des gens grâce aux réseaux sociaux ou encore via divers outils publicitaires, il est rendu très facile de faire la promotion de nouveaux services offerts afin d’attirer une nouvelle clientèle. Les professionnels ont aussi accès à plusieurs outils afin de rester près de leur clientèle.
Dans la dentisterie, afin de fidéliser vos patients, les logiciels dentaires ADSTRA offrent un outil de choix, vous permettant non seulement de rester en contact avec vos patients, mais vous facilitant aussi le travail en ce qui a trait à certaines tâches administratives.

Les Rappels pour la mise en marché vous permet d’établir un processus afin d’aider au développement de votre clinique dentaire tout en augmentant la fidélisation de vos patients. Que ce soit pour souhaiter la bienvenue à un patient ou pour effectuer le suivi d’un rendez-vous, les Rappels pour la mise en marché vous permet de créer des listes de patients selon des critères spécifiques et d’envoyer des notes personnalisées par courriel ou encore par carte postale à vos patients.

Logiciel dentaire

Voici 5 bonnes raisons pour entrer en contact avec vos patients :

1- Mot de bienvenue

Souhaitez la bienvenue à vos nouveaux patients en leur envoyant une note personnalisée, leur expliquant les politiques d’annulation de rendez-vous, vos promotions courantes ou simplement prendre l’opportunité de présenter l’équipe travaillant à la clinique. Voilà l’occasion parfaite de donner une première bonne impression!

2- Remerciement pour des références

Il est toujours plaisant lorsque les gens reconnaissent l’excellent service que nous offrons. Lorsqu’un patient vous réfère à un membre de sa famille ou un ami, pourquoi ne pas y répondre en le remerciant pour cette belle marque de confiance. Un merci est toujours un mot grandement apprécié.

3- Souhaits d’anniversaire

N’est-il pas agréable d’avoir tous ces gens pensant à nous lors de cette journée qui arrive seulement une fois par an? Pourquoi ne pas être de la parade en souhaitant à vos patients une excellente journée pour cette occasion spéciale. Il est touchant de savoir que même notre dentiste pense à nous!

4- Confirmation et Rappels

De nos jours, les gens sont beaucoup plus accessibles par courriel ou SMS. Pourquoi ne pas faire d’une pierre deux coups? En envoyant vos confirmations de rendez-vous et messages de rappel par courriel, vous faciliterez la tâche à la réception et augmenterez l’assiduité de vos patients.

5- Suivi des rendez-vous

Rappelez à vos patients le moment où ils doivent faire un suivi sur le dernier traitement qui en nécessite un. Avec les Logiciels dentaires ADSTRA, accédez à tous les patients ayant besoin d’un suivi, puis, d’un simple clic envoyez leur un courriel leur mentionnant de vous appeler afin de fixer un rendez-vous au moment où il leur conviendra le mieux.

Il va de soi que de rester en contact avec vos patients vous permettra d’augmenter la confiance de vos patients et de développer une relation à long terme avec ceux-ci.

Les logiciels dentaires ADSTRA sont la solution parfaite afin de vous aider à entretenir ce rapport.

Comment un plan de traitement dentaire peut aider à réaliser vos objectifs de santé globale

Les dentistes connaissent l’importance de créer un bon traitement dentaire pour leurs patients. Ils sont une part importante dans le maintien du dossier qui doit être gardé pour chaque patient. Un plan de traitement dentaire pourrait aussi jouer un rôle clé dans la mesure où des actions légales seraient prises plusieurs années après le service rendu. Faisant aussi parti de votre logiciel de gestion, les plans de traitement dentaire devraient vous permettre de garder les notes détaillées du problème, de diagnostiquer ou de proposer des traitements à un patient. Votre logiciel dentaire devrait aussi vous procurer des rappels pour les patients ayant un plan de traitement dentaire nécessitant un rendez-vous.

Un bon plan de traitement dentaire a parfois un impact direct sur la santé globale des patients. Je me souviens de l’histoire qu’un dentiste me racontait sur un nouveau patient à sa clinique dentaire. Le patient en question était récemment retraité et ne visitait jamais le dentiste sauf en cas de douleur. Cependant, ce qui avait poussé le patient à visiter le dentiste cette fois-ci n’était pas un inconfort lié à la douleur mais un article récemment lu sur le site de nouvelles ABC. L’article en question racontait comment les soins dentaires négligés pouvaient rendre quelqu’un malade et le paragraphe suivant lui donna une prise de conscience.

«Des recherches suggèrent qu’il peut y avoir un lien entre la négligence des soins dentaires et une augmentation du risque de souffrir de démence. Une étude suivie sur 118 participants âgés entre 75 et 98 ans démontrait que ceux possédant le moins de dents étaient plus à risque de souffrir de démence. Les experts croient que les bactéries buccales peuvent se transmettre au cerveau via les nerfs crâniens qui sont liés à la mâchoire ou encore par la circulation sanguine, ce qui peut contribuer au type de plaque qui a été associé à la maladie d’Alzheimer.»

Suite à l’examen initial, le dentiste s’est assis avec le patient afin d’expliquer ses observations. Il demanda au patient pourquoi il alla chez le dentiste uniquement quand quelque chose n’allait pas. Paraissait-il qu’à cause de ses dents de travers, le patient n’avait jamais été heureux de son sourire. Lorsqu’il était jeune, ses parents ne pouvaient pas se permettre de payer pour de tels soins, donc le patient avait pris pour acquis qu’en autant qu’il se brossait les dents, le seul moment où il devait aller chez le dentiste était lorsque quelque chose n’allait pas.

plan de traitement dentaire

Le dentiste saisit l’opportunité de non seulement alléger les craintes du patient mais aussi d’inspirer le patient sur le sourire qu’il a toujours voulu. Il créa non seulement un plan de traitement général afin d’améliorer l’hygiène buccale du patient comme elle se devrait; mais, créa aussi séparément un plan Orthodontique et Parodontal. Quand il expliqua les plans de traitement dentaire au patient, le patient était si attentif et motivé qu’il suivit tous les conseils du dentiste et de l’hygiéniste à la lettre afin d’améliorer sa santé bucco-dentaire. Il les suivit tellement que, lors des rendez-vous suivants, la condition globale s’améliorait plus vite qu’espéré.

Le dentiste me raconta à quel point il est facile de garder un suivi et de mettre à jour les progrès du patient pour chaque plan de traitement avec son logiciel dentaire. Il m’expliqua qu’avoir eu à travailler simultanément sur ces trois plans en version papier aurait été très difficile, spécialement lors des planifications avec plusieurs spécialistes et le suivi des résultats communs.

Comment un plan de traitement dentaire peut aider à réaliser vos objectifs de santé globale

La capacité de créer et maintenir un plan de traitement dentaire est une fonction importante dans les besoins d’aujourd’hui en matière de solution dentaire. La planification sans papier des objectifs de traitements à long terme n’est pas seulement pratique mais est aussi facile à suivre jusqu’à l’accomplissement du plan. En addition, être capable de partager chaque plan de traitement dentaire avec tous les spécialistes associés rend les objectifs de santé à long terme de chaque patient beaucoup plus facile à atteindre.