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6 Avantages avancés lors de l’utilisation des dossiers sans papier

Logiciel dentaire et conformité de HIPAA et LPRPDÉ

Quatre façons dont le logiciel dentaire ADSTRA fonctionne bien pour les Denturologistes et les Hygienists

ADSTRA iForms – Une solution logicielle de documents numériques facile à utiliser

Libérer le temps de votre personnel de réception de tâches fastidieuses, telles que la saisie des informations patient à partir de formulaires papier, n’est qu’un des nombreux avantages de la création d’un cabinet dentaire sans papier.

Un obstacle souvent négligé est la multitude de formes différentes dont un cabinet dentaire a besoin, non seulement pour fournir un excellent service à ses patients, mais aussi pour se conformer à toutes les réglementations professionnelles applicables et pour se protéger de manière adéquate.

Le logiciel dentaire ADSTRA comprend ADSTRA iForms, une solution logicielle de document numérique facile à utiliser avec la capacité de:

  • Créer des formulaires numériques qui peuvent être remplis sur les appareils mobiles
  • Modifier et vérifier les formulaires numériques
  • Organiser les formulaires numériques par groupe / type
  • Sauvegarder les formulaires numériques dans le fichier de chaque patients
Comment fonctionne ADSTRA iForms?

Première étape: création d’un formulaire

Créez des formulaires personnalisés adaptés aux besoins de votre cabinet dentaire avec l’éditeur de gabarits d’ADSTRA iForms. L’éditeur de gabarits utilise une approche modulaire qui permet à un cabinet dentaire de créer tout type de formulaire requis.

L’éditeur permet au cabinet dentaire d’inclure différents types de contenu dans un formulaire tel que: texte en clair, une question qui va capturer une réponse écrite, une question Oui ou Non avec une option pour capturer aussi une réponse textuelle, une question à choix multiple, la capacité à capturer des numéros de téléphone et / ou des dates, et enfin un endroit pour capturer des signatures.

Deuxième étape: Gestion des formulaires

L’organisation des formulaires que vous avez créés est essentielle pour développer un flux de travail homogène. Le gestionnaire de formulaires d’ADSTRA iForms est utilisé pour attribuer un seul ou un groupe de formulaires créés avec l’éditeur de formulaires aux patients à remplir. Un appareil mobile peut alors être remis aux patients, sur lequel ils ouvriront et rempliront les formulaires requis *.

Une fois que le patient a terminé sa partie en remplissant toutes les informations nécessaires sur les formulaires, le cabinet dentaire examinera les formulaires soumis.

Le gestionnaire de formulaires permet au réviseur de:

  • Accepter et enregistrer le formulaire en tant que document dans le dossier du patient
  • Gardez le formulaire actif si un fournisseur doit remplir des informations supplémentaires (après quoi il les sauvegardera dans le dossier du patient)
  • Effectuer directement les modifications, puis enregistrer dans le fichier du patient
  • Remettre le formulaire au patient pour apporter des modifications supplémentaires après avoir parlé avec le patient – puis passer en revue et enregistrer dans le dossier du patient

Lorsque les formulaires contiennent des informations médicales critiques et cette information pourrait être pertinente pour le dossier de traitement dentaire, il ne suffit pas de conserver une copie du document dans le dossier du patient. C’est pourquoi, lors de l’utilisation d’ADSTRA iForms, il est également possible de sauvegarder automatiquement un formulaire dans les notes cliniques du patient. Cela permet au pratici un accès plus facile aux informations vitales sur le patient lors du traitement d’un patient.

ADSTRA iForms est seulement l’une des multitudes raisons pour laquelle les cabinets dentaires qui souhaitent aller sans papier devraient considérer le logiciel dentaire ADSTRA pour les aider ainsi à accomplir cette tâche (parfois décourageante).

* Pour les formulaires qui nécessitent d’entrer beaucoup de texte, nous recommandons un appareil qui a une pièce jointe au clavier.

Logiciel dentaire ADSTRA – Procure une solution dentaire intégrée depuis plus de 20 ans.

ADSTRA procure la suite parfaite, satisfaisant les besoins en logiciel dentaire pour les cliniques dentaires modernes d’aujourd’hui.

Depuis plus de 20 ans, ADSTRA est reconnu comme fournisseur de choix en solution logicielle dentaire. En tant que chef de file dans le domaine des logiciels dentaires, la solution dentaire intégrée ADSTRA est utilisée autant par les cliniques dentaires individuelles, que les par les cliniques multi locations ainsi que les agences gouvernementales depuis 1994.

Logiciel dentaire ADSTRA

Au fil du temps ADSTRA a développé une solution logicielle dentaire sans papier, permettant de réunir tous les éléments nécessaires afin de faire fonctionner votre pratique de façon efficace et facile.

Logiciel dentaire ADSTRA contient une multitude d’outils afin d’aider à organiser les opérations quotidienne d’une clinique dentaire, incluant sans toutefois s’y limiter:

  • La création d’odontogrammes;
  • Formulaire pour les patients personnalisable par l’utilisateur;
  • L’intégration directe avec des appareils d’acquisition d’images;
  • L’impression en un clic et la comparaison d’images côte à côte;
  • Un agenda personnalisable avec option glissez-déposez pour déplacer les rendez-vous;
  • La confirmation des rendez-vous par SMS;
  • L’accès aux fonctions basé sur des rôles d’utilisateurs, et plus encore.

Maintenant offert avec l’option populaire de paiement mensuel, vous pouvez accéder à la suite complète ADSTRA logiciel dentaire sans papier (Solution ADSTRA, ADSTRA Clinique, et Image ADSTRA) et avoir accès au support et à la formation de façon illimitée, pour un prix mensuel abordable, sans aucun investissement initial.

Gardez le suivi de vos rendez-vous et des comptes recevables avec Solution ADSTRA

Gardez le suivi de des rendez-vous  dans l’Agenda multiple capacité; les rendez-vous peuvent être pris par équipe; recherchez les plages horaires disponibles; gardez un historique des rendez-vous et accédez à des fonctions analytiques avancées ainsi que plus de 100 rapports et graphiques.

Passez au sans papier avec ADSTRA Clinique

Créez des odontogrammes basés sur la condition précédente; minimisez l’entrée de données avec les gabarits de notes cliniques personnalisables; vous permet de définir plusieurs plans de traitement en ordre de priorité et plus encore.

Profitez de la flexibilité d’Image ADSTRA

Combinez les appareils de plusieurs fabricants incluant : Schick, Planmeca, Sirona, Air Techniques et Carestream (Kodak).

Connectez tous les éléments de votre pratique avec ADSTRA Clinique

Communiquez avec tous les membres de votre équipe grâce à la messagerie instantanée, unifiez et organisez les documents, formulaires et lettres de vos patients; gardez le suivi de votre inventaire, vos bien consommables et de l’équipement.

La flexibilité est la clé lorsque vient le temps de choisir la bonne solution dentaire sans papier répondant aux besoins de votre clinique. Qui plus est, votre clinique dentaire peut choisir d’avoir la solution dentaire sans papier ADSTRA installée localement  ou encore hébergée sur les centre de données de Microsoft  accessible de façon infonuagique depuis n’importe quel appareil (PC, MAC ou encore votre tablette). Inclus dans le plan de paiement mensuel : installation, formation et support, encore une fois sans AUCUN investissement initial.

Contactez un spécialiste des relations à la clientèle ADSTRA dès aujourd’hui pour savoir comment votre clinique dentaire peut migrer vers le monde moderne, en utilisant la solution dentaire sans papier ADSTRA.

Solution dentaire sans papier ADSTRA

ADSTRA Systems est un chef de file dans le domaine des solutions dentaires sans papier depuis maintenant plus de 20 ans. Incluant sa sélection par Lockheed Martin Canada afin de fournir les composantes sans papier dans un système à la fine pointe de la technologie destiné au Ministère Canadien de la Défense Nationale.

Comme chef de file dans le domaine des solutions dentaires sans papier, ADSTRA travaille constamment à l’amélioration de ses solutions, étant maintenant capable d’offrir une solution infonuagique, ADSTRA Cloud.

Logiciel dentaire ADSTRA savait que de développer une solution dentaire à la fois sécuritaire et sans papier hébergée de façon infonuagique était quelque chose que ses utilisateurs voulaient, c’est pourquoi ADSTRA s’est associé avec un autre grand meneur de l’industrie, Microsoft Azure. Ayant déjà une fondation solide avec ses trois modules ayant fait leurs preuves, Logiciel dentaire ADSTRA combine les quatre modules (Solution ADSTRA, Clinique, et Image) afin de créer ADSTRA Cloud.

Solution dentaire sans papier ADSTRA

Cet arrêt de choix offre une solution dentaire sans papier idéale prête pour les petites et grandes cliniques dentaires, simple ou multi-location, sans frais initiaux, sans besoin de planifier un budget pour les serveurs et sans aucun besoin d’effectuer des sauvegardes puisqu’elles sont faites automatiquement.

Logiciel dentaire ADSTRA – Solution ADSTRA

Votre logiciel dentaire de gestion devrait être facile à utiliser. Logiciel dentaire ADSTRA a conçu Solution ADSTRA avec cette idée en tête. Traitements et comptes recevables; administration des patients et rappels de mise en marché; notes cliniques et états de compte, tout cela à la portée d’un simple clic dans Solution ADSTRA, votre logiciel dentaire sans papier. Solution ADSTRA procure l’habileté de faire tout ce dont vous avez besoin afin de combler tous les aspects de gestion de votre clinique dentaire

Les options additionnelles de Solution ADSTRA peuvent être trouvées ICI

Logiciel dentaire ADSTRA – ADSTRA Clinique

Associer les examens, les traitements dentaires ainsi que les plans de traitement avec les patients spécifiques dans votre logiciel de gestion dentaire est une solution idéale afin d’aider votre clinique à devenir sans papier. Logiciel dentaire ADSTRA a développé ADSTRA Clinique vous permettant de travailler intégralement avec Solution ADSTRA. Les utilisateurs peuvent définir leurs propres préférences pour un grand nombre d’options avec ADSTRA Clinique, ainsi qu’accéder à de multiples chartes générales, parodontales, restauratives et endodontiques.

Les options additionnelles de ADSTRA Clinique peuvent être trouvées ICI

Logiciel dentaire ADSTRA – Image ADSTRA

Au fil des ans, vous pouvez décider de changer vos équipements d’imagerie dentaire, c’est pourquoi votre logiciel d’imagerie dentaire se doit d’être flexible afin de rencontrer vos besoins. Image ADSTRA est non seulement flexible mais aussi évolué, compatible avec une très grande variété d’appareils d’imageries dentaires. Saisissez et visualisez des images depuis une caméra numérique, caméra intraorale, radiographie panoramique et radiographie intraorale, le tout dans le dossier unique du patient.

Les options additionnelles de Image ADSTRA peuvent être trouvées ICI 

Logiciel dentaire ADSTRA – ADSTRA Clinique

Une bonne communication est la clé au bon fonctionnement d’une clinique. Entre le stockage de documents électroniques, le suivi des biens consommables ou encore la messagerie instantanée, ADSTRA Clinique est le complément idéal afin d’envelopper tous les aspects d’une clinique dentaire sans papier.

Les options additionnelles de ADSTRA Clinique peuvent être trouvées ICI

Solution dentaire sans papier ADSTRA

Combinant les fonctionnalités des modules Logiciel dentaire ADSTRA avec les serveurs sûrs et sécuritaires gérés par Microsoft, hébergé sur la plateforme la plus puissante, Microsoft Azure, Logiciel dentaire ADSTRA vous procure la solution optimale afin de répondre à vos besoins pour une clinique dentaire sans papier.

Comment ADSTRA Clinique peut aider votre clinique à augmenter vos revenus

N’importe qui ayant vu une prescription écrite par son médecin, ou encore des fiches dentaires écrites à la main lorsqu’ils étaient à un rendez-vous médical s’entendront, ce sont les notes les plus difficiles à déchiffrer lorsque vous n’êtes pas l’auteur. Lorsque nous parlons de fiches dentaires, pour la plupart du temps, les cliniques dentaires tenteront d’implémenter des notes standards, ce qui ne donne pas toujours les explications les plus précises. Dans les plus petites cliniques dentaires, les membres du personnel finiront par devenir familier avec l’art manuscrit de chaque dentiste, par contre, qu’arrivera-t-il lors d’un roulement de personnel? Votre clinique dentaire sera de retour à la case départ avec de la difficulté à comprendre les notes.

Avec Logiciel dentaire ADSTRA, découvrez le module ADSTRA Clinique.  Dans ADSTRA Clinique, les symboles standards utilisés sont précis et facile à lire pour tout le monde. Ce qui rend la lecture des fiches et des notes plus facile pour chaque praticien ou membre du personnel.

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Une des principales fonctionnalités de ADSTRA Clinique est sa capacité à voir les progrès du patient à travers le temps. Les informations de la plus récente fiche peuvent être transmises sur les fiches suivantes. Dans ADSTRA Clinique, plusieurs fiches peuvent même être ouvertes en même temps, permettant de représenter graphiquement l’évolution des poches parodontales ainsi que la récession gingivale.

Les utilisateurs peuvent configurer leurs préférences pour des fiches générales, parodontales, des matériaux de restauration, des liens avec les codes de procédures utilisées, ainsi que plusieurs outils dans le logiciel ADSTRA Clinique. Fonctionnant de façon intégrale avec Solution ADSTRA, le module ADSTRA Clinique permet aux praticiens dentaires de créer des plans de traitement dentaire, ainsi que des fiches de plans de traitement, qui seront automatiquement liés à la fonction de traitement ainsi qu’au registre de celle-ci.

Voici quelques fonctionnalités parmi une grande liste disponible pour ADSTRA Clinique:
  • Des fiches dentaires peuvent être créées pour les examens, les traitements prodigués ainsi que les traitements planifiés.
  • La fiche d’endodontie comprend des outils afin de lier les traitements de canaux et les conditions des canaux traités.
  • La fiche parodontale comprend la gestion des mesures pour les poches parodontales, la suppuration, la plaque et les saignements, la récession gingivale, la furcation, la mobilité, et le MAG.
  • Un grand choix de rapports ou encore la fiche complète peut être imprimée tel qu’affiché à l’écran.
  • Les notes cliniques protégées par signature, incluant des gabarits personnalisables ainsi qu’un correcteur d’orthographe médical.

ADSTRA Clinique ne vous aide pas seulement à standardiser vos fiches cliniques, qui réduisent le temps d’apprentissage pour les nouveaux employés, ainsi que le temps consacrés à déchiffrer les notes de chaque praticien, mais est aussi une étape cruciale dans le devenir d’une clinique sans papier. En étant capable de définir des gabarits d’examen et de les incorporer dans les fiches de patients, ADSTRA Clinique offre aussi aux praticiens dentaires une solution facile à utiliser mais aussi facilitant la lecture et vous permettant de créer votre clinique dentaire sans papier.

ADSTRA Clinique, combiné avec les autres modules disponibles dans la suite Logiciel dentaire ADSTRA est la solution idéale afin d’aider votre clinique à grandir, augmenter vos revenus et devenir des plus florissantes.

Communiquez avec aisance dans votre clinique dentaire

Mainte fois nous avons vu cette situation arriver dans la vraie vie, ou même encore dans les films. Un bureau très agité où la réceptionniste surmenée lutte afin d’alerter quelqu’un que leur prochain rendez-vous est arrivé. Habituellement, dans un moment très cocasse à la télé, cette réceptionniste effectuera un grand coup afin d’être bien entendu. Heureusement que ce n’est pas le cas dans votre clinique dentaire.

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Pour la plupart des entreprises, un système d’intercom peu alléger ce problème, cependant, ces systèmes d’intercom ne sont pas des plus idéaux pour une clinique dentaire. Pendant qu’ils performent un traitement ou effectue un examen buccodentaire, les dentistes ne peuvent répondre rapidement à ces messages avec un patient dans la chaise.

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5 Façons D’utiliser Les Rappels Pour La Mise En Marché

Nous avons de nos jours à notre disposition beaucoup d’outils afin de recruter de nouveaux patients. Avec la proximité des gens grâce aux réseaux sociaux ou encore via divers outils publicitaires, il est rendu très facile de faire la promotion de nouveaux services offerts afin d’attirer une nouvelle clientèle. Les professionnels ont aussi accès à plusieurs outils afin de rester près de leur clientèle.
Dans la dentisterie, afin de fidéliser vos patients, les logiciels dentaires ADSTRA offrent un outil de choix, vous permettant non seulement de rester en contact avec vos patients, mais vous facilitant aussi le travail en ce qui a trait à certaines tâches administratives.

Les Rappels pour la mise en marché vous permet d’établir un processus afin d’aider au développement de votre clinique dentaire tout en augmentant la fidélisation de vos patients. Que ce soit pour souhaiter la bienvenue à un patient ou pour effectuer le suivi d’un rendez-vous, les Rappels pour la mise en marché vous permet de créer des listes de patients selon des critères spécifiques et d’envoyer des notes personnalisées par courriel ou encore par carte postale à vos patients.

Logiciel dentaire

Voici 5 bonnes raisons pour entrer en contact avec vos patients :

1- Mot de bienvenue

Souhaitez la bienvenue à vos nouveaux patients en leur envoyant une note personnalisée, leur expliquant les politiques d’annulation de rendez-vous, vos promotions courantes ou simplement prendre l’opportunité de présenter l’équipe travaillant à la clinique. Voilà l’occasion parfaite de donner une première bonne impression!

2- Remerciement pour des références

Il est toujours plaisant lorsque les gens reconnaissent l’excellent service que nous offrons. Lorsqu’un patient vous réfère à un membre de sa famille ou un ami, pourquoi ne pas y répondre en le remerciant pour cette belle marque de confiance. Un merci est toujours un mot grandement apprécié.

3- Souhaits d’anniversaire

N’est-il pas agréable d’avoir tous ces gens pensant à nous lors de cette journée qui arrive seulement une fois par an? Pourquoi ne pas être de la parade en souhaitant à vos patients une excellente journée pour cette occasion spéciale. Il est touchant de savoir que même notre dentiste pense à nous!

4- Confirmation et Rappels

De nos jours, les gens sont beaucoup plus accessibles par courriel ou SMS. Pourquoi ne pas faire d’une pierre deux coups? En envoyant vos confirmations de rendez-vous et messages de rappel par courriel, vous faciliterez la tâche à la réception et augmenterez l’assiduité de vos patients.

5- Suivi des rendez-vous

Rappelez à vos patients le moment où ils doivent faire un suivi sur le dernier traitement qui en nécessite un. Avec les Logiciels dentaires ADSTRA, accédez à tous les patients ayant besoin d’un suivi, puis, d’un simple clic envoyez leur un courriel leur mentionnant de vous appeler afin de fixer un rendez-vous au moment où il leur conviendra le mieux.

Il va de soi que de rester en contact avec vos patients vous permettra d’augmenter la confiance de vos patients et de développer une relation à long terme avec ceux-ci.

Les logiciels dentaires ADSTRA sont la solution parfaite afin de vous aider à entretenir ce rapport.

Devenir une clinique dentaire sans papier

«Qu’est-ce qu’une clinique dentaire sans papier signifie pour vous?»

C’est habituellement la première question que je pose au gestionnaire ou au propriétaire d’une clinique dentaire lorsque vient l’idée d’une clinique sans papier. Même s’il y a encore plusieurs cliniques qui ne sont pas sans papier, l’idée d’un tel concept n’est pas nouvelle. En fait, il y a eu un article publié dans le «Business Week» le 30 juin 1975 à propos des «bureaux du futur» et comment ils seront éventuellement sans papier.

Mais quelle est la vraie signification d’une clinique dentaire sans papier?

C’est pourtant aussi simple que son nom l’indique. Une clinique dentaire sans papier est une clinique dans laquelle l’utilisation du papier est éliminée ou grandement réduite, en convertissant les informations existantes contenues sur papier en une version numérique.

En dentisterie, créer une clinique dentaire sans papier fait plutôt référence à migrer vers du «Sans fiche,» car il y a encore plusieurs cas avec lesquelles un document papier est toujours requis. Pendant que la majorité des informations du patient incluant les fiches, images et plans de traitement sont enregistrés numériquement, les communications externes et informations partagées (entrantes et sortantes) sont toujours faites sur papier.

Devenir une clinique dentaire sans papier

« Migrer vers le sans papier est un processus, pas un évènement. »

Créer une clinique dentaire sans papier n’est pas quelque chose qui se fait pendant la nuit; on peut parler de quelques temps afin de tout convertir. C’est quelque chose à prendre en considération lorsqu’on pense à faire une transition d’où nous sommes présentement à une clinique dentaire sans papier du futur. Établir des buts par étape, suivre les phases et prendre les mesures nécessaires afin d’atteindre chaque objectif est la façon de garder vos attentes réalisables.

Il n’y a aucune nécessité à faire tout d’un seul coup. Migrer vers le numérique : les fiches, les notes cliniques, l’envoi des rappels de rendez-vous par courriel aux patients sont tous des changements qui peuvent être faits lors de la conversion vers une clinique dentaire sans papier. Cependant, procéder une étape à la fois vous permettra de ne pas surcharger votre travail et celui des employés.

Assurez-vous que votre fournisseur de logiciel dentaire vous fournira une formation adéquate pendant le processus puisque cette façon vous permettra d’optimiser l’utilisation de votre logiciel dentaire afin de mieux répondre à votre nouvelle clinique dentaire sans papier.

Il y a de grandes chances que votre clinique dentaire soit déjà en quelque sorte une clinique sans papier et vous ne le savez simplement pas! Prenez un moment et réfléchissez précisément à votre processus d’affaires.

Qu’est-ce que vous maintenez de façon numérique et quelles tâches faites-vous toujours sur papier?

Voici une liste de tâches les plus communes aux cliniques dentaires :

  • Information des patients
  • Rendez-vous
  • Facturation et paiement
  • Plan de paiement
  • Soumettre des réclamations
  • Plan de traitement
  • Notes cliniques
  • Fiches dentaires
  • Imagerie vidéo et radiographie
  • Communication avec le patient
  • Référence à un spécialiste
  • Rapports quotidiens et administratifs
  • État de compte du patient
  • Suivi de l’inventaire

Maintenant évaluez à nouveau votre processus d’affaires. Regardez les tâches où vous utilisez encore le papier et vérifiez si vous pouvez les faire via votre logiciel dentaire. Pas certain? Pas de problème, simplement contacter votre fournisseur de logiciel dentaire et demandez-leur si votre logiciel possède ces habiletés. Si oui, parfait! Planifiez quelques séances de formation et débutez un plan de quelques étapes afin de créer votre clinique dentaire sans papier.

Si malheureusement votre logiciel ne possède pas les habiletés spécifiques dont vous recherchez, il pourrait être le temps d’effectuer un changement. Par exemple, le fournisseur de solutions logicielles ADSTRA, offre une solution infonuagique qui rencontrerait et excéderait vos attentes afin de créer votre parfaite clinique dentaire sans papier.

Maintenant que vous avez trouvé ce que vous pourrez faire avec une clinique dentaire sans papier, c’est le temps de trouver comment y arriver. Les fournisseurs de logiciels dentaires, comme ADSTRA, ont des solutions en place afin d’aider à vous libérer de ce stress. Convertir les documents entrants, les entreposer électroniquement et les classer par patient est une solution pratique.

Encore faut-il se souvenir que ceci est un processus, non un évènement. Vous garderez probablement vos anciens documents et fiches pour une certaine période de temps pendant votre transition vers une clinique dentaire sans papier. Avoir ceux-ci en main afin de pouvoir se référer restera pratique pendant la transition. Avec le temps, vous remarquerez que vous vous y réfèrerez de moins en moins, jusqu’au jour où vous en aurez plus besoin.

C’est là que vous pourrez finalement mettre en boîte vos derniers documents et fiches et utiliser pleinement votre nouvelle clinique dentaire sans papier.