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Logiciel dentaire et conformité de HIPAA et LPRPDÉ

Logiciel dentaire ADSTRA – Procure une solution dentaire intégrée depuis plus de 20 ans.

ADSTRA procure la suite parfaite, satisfaisant les besoins en logiciel dentaire pour les cliniques dentaires modernes d’aujourd’hui.

Depuis plus de 20 ans, ADSTRA est reconnu comme fournisseur de choix en solution logicielle dentaire. En tant que chef de file dans le domaine des logiciels dentaires, la solution dentaire intégrée ADSTRA est utilisée autant par les cliniques dentaires individuelles, que les par les cliniques multi locations ainsi que les agences gouvernementales depuis 1994.

Logiciel dentaire ADSTRA

Au fil du temps ADSTRA a développé une solution logicielle dentaire sans papier, permettant de réunir tous les éléments nécessaires afin de faire fonctionner votre pratique de façon efficace et facile.

Logiciel dentaire ADSTRA contient une multitude d’outils afin d’aider à organiser les opérations quotidienne d’une clinique dentaire, incluant sans toutefois s’y limiter:

  • La création d’odontogrammes;
  • Formulaire pour les patients personnalisable par l’utilisateur;
  • L’intégration directe avec des appareils d’acquisition d’images;
  • L’impression en un clic et la comparaison d’images côte à côte;
  • Un agenda personnalisable avec option glissez-déposez pour déplacer les rendez-vous;
  • La confirmation des rendez-vous par SMS;
  • L’accès aux fonctions basé sur des rôles d’utilisateurs, et plus encore.

Maintenant offert avec l’option populaire de paiement mensuel, vous pouvez accéder à la suite complète ADSTRA logiciel dentaire sans papier (Solution ADSTRA, ADSTRA Clinique, et Image ADSTRA) et avoir accès au support et à la formation de façon illimitée, pour un prix mensuel abordable, sans aucun investissement initial.

Gardez le suivi de vos rendez-vous et des comptes recevables avec Solution ADSTRA

Gardez le suivi de des rendez-vous  dans l’Agenda multiple capacité; les rendez-vous peuvent être pris par équipe; recherchez les plages horaires disponibles; gardez un historique des rendez-vous et accédez à des fonctions analytiques avancées ainsi que plus de 100 rapports et graphiques.

Passez au sans papier avec ADSTRA Clinique

Créez des odontogrammes basés sur la condition précédente; minimisez l’entrée de données avec les gabarits de notes cliniques personnalisables; vous permet de définir plusieurs plans de traitement en ordre de priorité et plus encore.

Profitez de la flexibilité d’Image ADSTRA

Combinez les appareils de plusieurs fabricants incluant : Schick, Planmeca, Sirona, Air Techniques et Carestream (Kodak).

Connectez tous les éléments de votre pratique avec ADSTRA Clinique

Communiquez avec tous les membres de votre équipe grâce à la messagerie instantanée, unifiez et organisez les documents, formulaires et lettres de vos patients; gardez le suivi de votre inventaire, vos bien consommables et de l’équipement.

La flexibilité est la clé lorsque vient le temps de choisir la bonne solution dentaire sans papier répondant aux besoins de votre clinique. Qui plus est, votre clinique dentaire peut choisir d’avoir la solution dentaire sans papier ADSTRA installée localement  ou encore hébergée sur les centre de données de Microsoft  accessible de façon infonuagique depuis n’importe quel appareil (PC, MAC ou encore votre tablette). Inclus dans le plan de paiement mensuel : installation, formation et support, encore une fois sans AUCUN investissement initial.

Contactez un spécialiste des relations à la clientèle ADSTRA dès aujourd’hui pour savoir comment votre clinique dentaire peut migrer vers le monde moderne, en utilisant la solution dentaire sans papier ADSTRA.

Comment ADSTRA Clinique peut aider votre clinique à augmenter vos revenus

N’importe qui ayant vu une prescription écrite par son médecin, ou encore des fiches dentaires écrites à la main lorsqu’ils étaient à un rendez-vous médical s’entendront, ce sont les notes les plus difficiles à déchiffrer lorsque vous n’êtes pas l’auteur. Lorsque nous parlons de fiches dentaires, pour la plupart du temps, les cliniques dentaires tenteront d’implémenter des notes standards, ce qui ne donne pas toujours les explications les plus précises. Dans les plus petites cliniques dentaires, les membres du personnel finiront par devenir familier avec l’art manuscrit de chaque dentiste, par contre, qu’arrivera-t-il lors d’un roulement de personnel? Votre clinique dentaire sera de retour à la case départ avec de la difficulté à comprendre les notes.

Avec Logiciel dentaire ADSTRA, découvrez le module ADSTRA Clinique.  Dans ADSTRA Clinique, les symboles standards utilisés sont précis et facile à lire pour tout le monde. Ce qui rend la lecture des fiches et des notes plus facile pour chaque praticien ou membre du personnel.

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Une des principales fonctionnalités de ADSTRA Clinique est sa capacité à voir les progrès du patient à travers le temps. Les informations de la plus récente fiche peuvent être transmises sur les fiches suivantes. Dans ADSTRA Clinique, plusieurs fiches peuvent même être ouvertes en même temps, permettant de représenter graphiquement l’évolution des poches parodontales ainsi que la récession gingivale.

Les utilisateurs peuvent configurer leurs préférences pour des fiches générales, parodontales, des matériaux de restauration, des liens avec les codes de procédures utilisées, ainsi que plusieurs outils dans le logiciel ADSTRA Clinique. Fonctionnant de façon intégrale avec Solution ADSTRA, le module ADSTRA Clinique permet aux praticiens dentaires de créer des plans de traitement dentaire, ainsi que des fiches de plans de traitement, qui seront automatiquement liés à la fonction de traitement ainsi qu’au registre de celle-ci.

Voici quelques fonctionnalités parmi une grande liste disponible pour ADSTRA Clinique:
  • Des fiches dentaires peuvent être créées pour les examens, les traitements prodigués ainsi que les traitements planifiés.
  • La fiche d’endodontie comprend des outils afin de lier les traitements de canaux et les conditions des canaux traités.
  • La fiche parodontale comprend la gestion des mesures pour les poches parodontales, la suppuration, la plaque et les saignements, la récession gingivale, la furcation, la mobilité, et le MAG.
  • Un grand choix de rapports ou encore la fiche complète peut être imprimée tel qu’affiché à l’écran.
  • Les notes cliniques protégées par signature, incluant des gabarits personnalisables ainsi qu’un correcteur d’orthographe médical.

ADSTRA Clinique ne vous aide pas seulement à standardiser vos fiches cliniques, qui réduisent le temps d’apprentissage pour les nouveaux employés, ainsi que le temps consacrés à déchiffrer les notes de chaque praticien, mais est aussi une étape cruciale dans le devenir d’une clinique sans papier. En étant capable de définir des gabarits d’examen et de les incorporer dans les fiches de patients, ADSTRA Clinique offre aussi aux praticiens dentaires une solution facile à utiliser mais aussi facilitant la lecture et vous permettant de créer votre clinique dentaire sans papier.

ADSTRA Clinique, combiné avec les autres modules disponibles dans la suite Logiciel dentaire ADSTRA est la solution idéale afin d’aider votre clinique à grandir, augmenter vos revenus et devenir des plus florissantes.

Communiquez avec aisance dans votre clinique dentaire

Mainte fois nous avons vu cette situation arriver dans la vraie vie, ou même encore dans les films. Un bureau très agité où la réceptionniste surmenée lutte afin d’alerter quelqu’un que leur prochain rendez-vous est arrivé. Habituellement, dans un moment très cocasse à la télé, cette réceptionniste effectuera un grand coup afin d’être bien entendu. Heureusement que ce n’est pas le cas dans votre clinique dentaire.

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Pour la plupart des entreprises, un système d’intercom peu alléger ce problème, cependant, ces systèmes d’intercom ne sont pas des plus idéaux pour une clinique dentaire. Pendant qu’ils performent un traitement ou effectue un examen buccodentaire, les dentistes ne peuvent répondre rapidement à ces messages avec un patient dans la chaise.

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5 Façons D’utiliser Les Rappels Pour La Mise En Marché

Nous avons de nos jours à notre disposition beaucoup d’outils afin de recruter de nouveaux patients. Avec la proximité des gens grâce aux réseaux sociaux ou encore via divers outils publicitaires, il est rendu très facile de faire la promotion de nouveaux services offerts afin d’attirer une nouvelle clientèle. Les professionnels ont aussi accès à plusieurs outils afin de rester près de leur clientèle.
Dans la dentisterie, afin de fidéliser vos patients, les logiciels dentaires ADSTRA offrent un outil de choix, vous permettant non seulement de rester en contact avec vos patients, mais vous facilitant aussi le travail en ce qui a trait à certaines tâches administratives.

Les Rappels pour la mise en marché vous permet d’établir un processus afin d’aider au développement de votre clinique dentaire tout en augmentant la fidélisation de vos patients. Que ce soit pour souhaiter la bienvenue à un patient ou pour effectuer le suivi d’un rendez-vous, les Rappels pour la mise en marché vous permet de créer des listes de patients selon des critères spécifiques et d’envoyer des notes personnalisées par courriel ou encore par carte postale à vos patients.

Logiciel dentaire

Voici 5 bonnes raisons pour entrer en contact avec vos patients :

1- Mot de bienvenue

Souhaitez la bienvenue à vos nouveaux patients en leur envoyant une note personnalisée, leur expliquant les politiques d’annulation de rendez-vous, vos promotions courantes ou simplement prendre l’opportunité de présenter l’équipe travaillant à la clinique. Voilà l’occasion parfaite de donner une première bonne impression!

2- Remerciement pour des références

Il est toujours plaisant lorsque les gens reconnaissent l’excellent service que nous offrons. Lorsqu’un patient vous réfère à un membre de sa famille ou un ami, pourquoi ne pas y répondre en le remerciant pour cette belle marque de confiance. Un merci est toujours un mot grandement apprécié.

3- Souhaits d’anniversaire

N’est-il pas agréable d’avoir tous ces gens pensant à nous lors de cette journée qui arrive seulement une fois par an? Pourquoi ne pas être de la parade en souhaitant à vos patients une excellente journée pour cette occasion spéciale. Il est touchant de savoir que même notre dentiste pense à nous!

4- Confirmation et Rappels

De nos jours, les gens sont beaucoup plus accessibles par courriel ou SMS. Pourquoi ne pas faire d’une pierre deux coups? En envoyant vos confirmations de rendez-vous et messages de rappel par courriel, vous faciliterez la tâche à la réception et augmenterez l’assiduité de vos patients.

5- Suivi des rendez-vous

Rappelez à vos patients le moment où ils doivent faire un suivi sur le dernier traitement qui en nécessite un. Avec les Logiciels dentaires ADSTRA, accédez à tous les patients ayant besoin d’un suivi, puis, d’un simple clic envoyez leur un courriel leur mentionnant de vous appeler afin de fixer un rendez-vous au moment où il leur conviendra le mieux.

Il va de soi que de rester en contact avec vos patients vous permettra d’augmenter la confiance de vos patients et de développer une relation à long terme avec ceux-ci.

Les logiciels dentaires ADSTRA sont la solution parfaite afin de vous aider à entretenir ce rapport.

La technologie infonuagique aide les cliniques dentaires à prodiguer de meilleurs soins

Grâce à une meilleure éducation concernant les bénéfices d’une bonne hygiène bucco-dentaire quand vient le temps leur bien-être physique, les visites régulières chez le dentiste sont devenues un choix de vie pour les habitants de l’Amérique du Nord depuis plusieurs décennies. La demande des patients et les attentes en pleine croissance des clients et des secteurs extérieurs des soins de la santé a mené à un changement d’ère de la façon de faire des dentistes. Comme résultat, en utilisant l’équipement technologique le plus avancé à ce jour, ils agrandissent leur autrefois modeste clinique en plus grande, moderne, et plus commode clinique pour les patients. La compétition entre les cliniques dentaires est très forte, la pression jusqu’à présent est d’offrir une vitrine attirante tout en adoptant une technologie de pointe afin d’attirer les clients. En complément aux soins de niveau supérieur, les dentistes s’efforcent de subvenir à leurs patients, beaucoup se tournent vers la technologie infonuagique laquelle permet de moderniser et d’accélérer les procédures, unifier les multi-locations et réduire le coût et la complexité quand vient le temps de délivrer un meilleur service à la clientèle.

technologie infonuagique

Depuis les années 80, l’objectif des soins dentaires a changé envers l’hygiène et le dépistage de la santé bucco-dentaire  – en d’autres mots, la médecine préventive – résultant à une importante diminution des besoins d’extractions, plombages et prothèses dentaires. Ceci, toutefois, n’a pas mené à réduire les visites chez le dentiste mais a plutôt augmenter la demande pour de meilleures procédures. Les habitants de l’Amérique du Nord sont bien à l’affût de l’impact social et des problèmes de santé que comporte la négligence de leurs dents et de leurs gencives, et sont prêts à investir temps et argent afin de s’assurer du meilleur plan de traitements possible. Ceci incluant : la dentisterie esthétique, les implants, l’orthodontie et la dentisterie gériatrique. Les praticiens ont répondu en divertifiant et agrandissant, ce qui leur permet d’offrir un éventail complet de services aux patients. Comme résultat, les cliniques dentaires – avec un ajout complet d’hygiénistes, de praticiens générals, de periodontistes, de radiologistes maxillofaciale et orale, etc. – sont plus occupés que jamais.

INVESTIR DANS LA SANTÉ GLOBALE D’UNE CLINIQUE DENTAIRE

Avec les coûts d’ouverture d’une nouvelle clinique qui sont bien au-delà du demi-million, praticiens avertis mettent en commun leurs ressources afin d’équiper et de fournir le personnel dans de plus grandes cliniques, leur permettant de procurer un plus grand choix de procédures et services à un plus grand nombres de patients. Au lieu d’avoir à référer un patient à un spécialiste externe, les spécialistes sont situés à l’intérieur de la même pratique, procurant un service facilement accessible aux clients aussi bien qu’en gardant les services dans la même entreprise, même s’il s’agit d’un différent emplacement physique. Les patients sont confortables de savoir que leurs soins sont sous la supervision du même praticien et qu’ils peuvent compter sur des normes établies dans toutes les cliniques.

LA TENDANCE VERS LE NUMÉRIQUE RENCONTRE LA DEMANDE DES PATIENTS

De nécessité, il y a eu un changement important dans la façon de faire des cliniques à gérer leur entreprise. Les cliniques multi-locations d’aujourd’hui requièrent un système intégré qui leur permet d’opérer en tant qu’entité individuelle avec plusieurs cliniques afin de fonctionner avec efficacité.

C’est une tendance qui a grandi bien au-delà de la dentisterie et qui est maintenant vue par tous les professionnels de la santé qui remplacent une solution simple ou un système opérant sur papier par une plateforme numérique complète. Cela permet un débit de travail plus rapide, un partage d’informations et d’analyser en un simple coup d’oeil ce qui aide à garder leur entreprise forte et et prospère.

Dans le passé, accomplir une intégration avec succès n’était pas une tâche facile. Essentiellement, une solution logicielle et un très puissant système informatique requéraient une importante main-d’oeuvre informatique et un budget adapté devait être instauré. Maintenant, utiliser la plus puissante plateforme infonuagique dans le monde – Microsoft Azure ADSTRA permet de délivrer une solution intégrale, désignée spécifiquement pour les cliniques dentaires. 

Microsoft Azure est utilisé par des milliers de compagnies dans le monde, incluant les compagnies de la liste de Fortune 500 aussi bien que les compagnies de dossiers médicals, lesquelles mettent des données exploitables dans les mains des cliniciens et praticiens de la santé.

Partout en Amérique du Nord, des cliniques dentaires font confiance à ADSTRA depuis 1994 pour la gestion de leurs opérations quotidiennes.  Depuis plus d’une décennie, un grand département du gouvernement, ayant plus de 100,000 employés, a utilisé ADSTRA pour gérer plus de 30 cliniques dentaires partout dans le monde, rendant simple et facile de traiter n’importe quel employé de n’importe quel endroit. Tous les dossiers des patients, radiographies et autres informations pertinentes sont disponibles dans toutes les cliniques, sauvant du temps, réduisant les coûts et, plus important, améliorant le niveau des soins aux patients pour ce département.

LES CLINIQUES DENTAIRES SANS PAPIER UTILISENT LA PLATEFORME INFONUAGIQUE MICROSOFT AZURE

ADSTRA a une solution éprouvée qui procure aux professionnels dentaires une gestion des patients sans papier, une prise de rendez-vous, des fiches dentaires, des images, une gestion financières et des communications le tout, avec efficacité.

Intuitive et facile à utiliser, l’interface graphique attractive permet aux utilisateurs:

  • Une prise de rendez-vous facile, administrer les dossiers des patients, gérer la facturation et les paiements, ainsi que de préparer des rapports globaux ou par endroits spécifiques;
  • Créer des odontogrammes lors de l’examen initial ainsi que pour des traitements prodigués et/ou planifiés;
  • Saisir, organiser et améliorer les images provenant de caméras numériques, caméras vidéos et d’appareils radiographiques numériques et ainsi les partager avec des cliniques et spécialistes sous la même entreprise;
  • Communiquer avec d’autres départements/cliniques par messagerie interne et code de couleurs;
  • Accédez aux données depuis plusieurs locations depuis un ordinateur, une tablette ou un appareil mobile.

Le service de maintenance tout inclus est une autre force du produit ADSTRA Cloud. Le logiciel est préinstallé et configuré, une formation interactive et du support sont fournis sur demande, et toutes les mises à jour sont effectuées automatiquement.

“Parce que c’est flexible et évolué et que cela adhère aux plus strictes normes de confidentialité et sécurité, l’infrastructure infonuagique Microsoft Azure est idéalement adaptée pour les cliniques multi-locations lesquelles n’avaient auparavant aucun produit commercial disponible pour elles,” dit Viviana Bardea, Directrice développement logiciel. “Et c’est incroyablement rentable. Sans mise de fonds initiale et une réduction considérable des coûts de licences. L’argent autrefois dépensé sur des serveurs, du réseautage, un logiciel et du support peut rester dans les comptes de l’entreprise.”

Les tendances dans les soins dentaires sont en plein changement. Il est temps de débuter une conversation sur comment le pouvoir infini de Microsoft Azure combiné à l’expertise prouvée de ADSTRA sur le service de gestion de l’information des soins bucco-dentaire peut aider vos cliniques dentaires à faire face à l’avenir.